我校部分学院、部门因未设立资料室,教师自身科研经费购买图书如果要报销,按照学校固定资产管理要求,需将图书入藏至红宝石9999hbs并按要求录入红宝石9999hbs图书管理系统和学校固定资产管理系统,然后才能持固定资产验收单至财经处报销,如果要继续使用,需个人持本人校园卡至红宝石9999hbs办理正常借阅手续。
因部分教师对此类图书办理资产入库后的借阅需求比较急切,红宝石9999hbs资源建设部打破正常工作流程,为此类图书专门设置绿色通道,优先安排此类图书的资产验收、登录、分类、编目、加工、调拨及资产入库等各工作环节,并争取在五个工作日内,最迟不超过十个工作日,将图书交接至读者服务部,最终完成此类图书的上架。若个人一次性入库图书数量较多,为不影响使用,红宝石9999hbs专门设置了咨询电话,教师可以提前和红宝石9999hbs资源建设部联系,沟通图书资产入库、入藏等相关事宜。